Мы беседуем с руководителем проекта по организации переезда Конституционного Суда РФ из Москвы в Санкт-Петербург.
" Andyv " - Скажите Андрей, какие трудности были у Вас при организации переезда Конституционного Суда из Москвы в Санкт-Петербург и, правда, что это был не только переезд административного имущества, но и личного имущества сотрудников?
Андрей - Да это правда, переезд изначально был разделен на 2 категории квартирный и офисный, при этом стояла задача, как удовлетворить желания всех сотрудников не только по перевозке имущества, но также и доставке цветов и домашних животных. Основные трудности в плане организации переезда, с которыми я столкнулся это отсутствие четкого графика переезда и полного списка перевозимого имущества.
" Andyv " - Неужели Вы не знали, что будет переезжать?
Андрей - Конечно первоначальные данные у нас были, но специфика переезда в другой город такова, что клиент постоянно думает, а не забыл ли он что, ведь есть подписанный контракт, за рамки которого компания-перевозчик выйти не может, тем более, когда это государственный заказ. Изначально был составлен график по перевозке административного имущества; архивов, оргтехники, мебели, затем я лично обзвонил всех переезжающих сотрудников и мы составили график их прибытия в Санкт-Петербург и только потом был создан основной график по всему переезду.
" Andyv " - Андрей расскажите пожалуйста подробно как происходил этот переезд.
Андрей - Административная или офисная часть переезда происходила следующим образом: у клиента запрашивался план рассадки сотрудников в новом здании, на основе этого плана создавался план маркировки имущества и архивных документов. Далее согласовывался график перевозки с руководством Конституционного суда и Центром обеспечения безопасности МВД РФ, следующим этапом переезда была сама маркировка и упаковка имущества, после завершения данного процесса фрахтовался специализированный транспорт. В день переезда мы ставили рано утром транспортные средства к зданию Конституционного Суда и после их загрузки и опечатывания поздно вечером в колонне под охраной отправлялись в Санкт-Петербург. Этап перевозки сотрудников был несколько иным, домашнее имущество сотрудников упаковывалось поочередно, в соответствии с датой их прибытия в Санкт-Петербург, далее вывозилось на склад, где после формирования автопоезда отправлялось в Санкт-Петербург, при этом специалисты склада и те, кто принимал груз в Санкт-Петербурге, ухаживали за цветами сотрудников КС РФ.
" Andyv " - О таком масштабном переезде можно рассказывать долго, а скажите Андрей, курьезные ситуации возникали в процессе переезда?
Андрей - Ситуации конечно такие присутствовали - были внесены коррективы в административную часть переезда, пришлось задерживать автомашину с имуществом так как была инаугурация Президента и не было возможности судейские мантии до инаугурации отправить. Шкаф одной из сотрудниц КС РФ не вошел в подъезд в Санкт-Петербурге, сотрудники склада проявили инициативу и отправили его в Москву, а хозяйка по прибытии договорилась отдать это шкаф знакомым на дачу, мы его назвали «шкаф-путешественник» за 3 дня он проехал 2400 километров. Управляющая жилым комплексом, куда переезжали сотрудники КС РФ, перепутала номера квартир, в результате наши сотрудники получили массу «положительных» эмоций, когда люди приехали на новое место жительства.
" Andyv " - Андрей, спасибо Вам за рассказ, надеемся услышать от Вас еще немало историй, связанных с переездом и помогающих непрофессионалам правильно к нему подготовиться.